1. 研究方法與進行步驟
本計畫所採用之研究方法，理論與實務並重，包括：文獻分析與探討、資料收集與整理、資訊組織與規劃、系統分析與設計等。主要工作項目及進行步驟可分為：(1)界定與整理資料內容；(2)資料結構分析；(3)專卷類目表規劃；(4)典藏資料數位化；(5)系統分析、設計與建置；(6)評估與改善等。分項說明如下：

　　(1) 界定與整理資料內容
本研究界定之資料範圍是由合作典藏單位（聯合報系）長期篩選、整理，與棒球運動相關之報紙新聞及圖片，估計文字資料有五萬篇，圖片資料有一千五百張（包含攝影原件及未見報的若干珍貴照片）。有些資料因年代久遠，需動員一些人力進行歸納整理。

　　(2) 資料結構分析
對於此批資料，我們進行了初步的資料分析，基本上可以用樹狀結構表示，如下圖所示為概略的示意圖。

圖 1 結構示意圖

　　(3) 專卷類目表規劃
　　此批棒球運動新聞專卷資料量龐大，必須詳加分類方能有效利用，我們目前作法是規劃一個類目表加以分類整理。此份類目表可在未來計畫執行過程中，做為資料庫系統建構與網站規劃與設計的一個重要的參考依據。

　　(4) 典藏資料數位化
在典藏資料數位化過程中，除了採取常用的處理方式如影像掃瞄、重新打字、光學文字辨識等方式將資料數位化外，更重要的是要將數位化資料進行Metadata著錄，以便利用與管理。我們將評估各種可能作法之優劣，以便採行，目前已經著手進行的是Dublin Core和VRA Core應用於新聞資料Metadata的初步分析工作，如表 2、表 3所示。對於其他各種不同格式的Metadata，也將在未來計畫執行中進行評估比較，以便採取較適合應用於此批特定議題的典藏資料者。
　　 此外，對於資料內容的加值描述，可採行XML方式進行全文的標示（Markup）。數位典藏計畫的「新聞主題小組」建議對於新聞媒體裡的新聞事件以5W1H加以分析，而在我們所採行的分析項目中，除了滿足5個W和1個H的基本要求外，另外加了1個P和1個R，以便更符合專卷製作的特殊需求：
　　(a) 五個W係是Where、Who、When、What、Why：任何新聞構成之要素不外以上條件，故專卷議題的製作也不應脫離這些要素；
　　(b) 一個H係是How：事件的形成往往會有伏筆或徵兆，因此，在進行專卷議題的製作時，都會將如何形成此事件的主因列出；
　　(c) 一個P係是Procedure：事件的過程是整個專卷議題的主角，原則上描述得越詳細越好；在實務上除描述過程外，整個專卷還附有簡表，讓使用者可先由簡表中略知一二，再去找尋所要之資料。
　　(d) 一個R係是Result：專卷的主要資料來源為歷年報紙，但有些報導往往因外界因素或版面問題而中斷，以致不了了之。專卷的加值處理必須記載整個事件的最終結果，因此遠比見諸報端的報導完整。
專卷中有許多額外加值的珍貴資料都是長期累積的成果，並未公開見報或出版，雖屬灰色文獻的範疇，卻往往比見諸報端者詳盡、完整，更具參考與利用價值。

　　(5) 系統分析、設計與建置
本典藏計畫將以電子資料庫方式建置台灣棒球數位史料館，並以網頁引導使用者查尋資料庫內容。資料庫將適度的設計與規劃，以便能依類目做分類加值，便於利用；而引導網頁除依據視覺化設計原則美化外，也將顧慮到視礙者之資訊需求，依據官方所頒佈的「無障礙網頁設計規範」，引入可及性（Accessibility）設計理念，以便視障同胞也能順利使用。資料經如此加值後方能顯出其價值。
　　系統所提供的功能初步規劃有：人性化的介面、欄位檢索功能、全文檢索功能、模糊檢索功能、語意檢索功能、分類檢索功能、圖文整合功能、後台管理功能等。預計採用三層式主從架構進行系統開發。

　　(6) 評估與改善
在整體系統完成後，將進行測試與評估，再依據測試結果進行系統改善工作。